|
|
Система электронного документооборота (СЭД) Aquilon DocFlow -
это программный комплекс, предназначенный для автоматизации управления документооборотом предприятия и сети его филиалов. Комплекс устанавливается на рабочих местах и сервере предприятия, работает с общим хранилищем документов через локальную компьютерную сеть. Для филиалов предприятия предоставляется возможность удаленной работы через сеть Интернет как в реальном времени, так и с использованием предварительного сохранения документов и последующей синхронизацией с общим хранилищем.
Интерфейс
- Удобный и современный пользовательский интерфейс на основе концепции Microsoft Ribbon;
- Главное окно, представляющее собой аналог «рабочего стола» с быстрым доступом к рабочим документам, оповещениям, текущим заданиям;
- Интеграция с Microsoft Office, создание/открытие документов, вставка макросов и автоматическое обновление (номер документа, дата регистрации, ФИО ответственных лиц);
- Предиктивный ввод в поля поиска сотрудников, организаций для достижения максимального удобства работы (отказ от журналов, фильтров при выборе объектов).
Шаблоны документов
- Хранение в системе шаблонов основных типов документов, создание и настройка произвольного количества шаблонов, поддержка нескольких шаблонов на один тип документа;
- Любой документ может выступать в качестве шаблона;
- Хранение любого количества произвольных атрибутов для шаблона;
- Хранение в шаблоне любого количества файлов, версий файлов;
- Хранение типового набора ответственных лиц ;
Документы
- Создание нового документа на основе шаблона, на основе другого документа или «с нуля»;
- Группировка по папкам: организация – подразделение – произвольные папки пользователя;
- Удобная настройка доступа к каждой папке;
- Хранение произвольных файлов, закрепленных за документом, версионное хранение, комментарии;
- Связанные документы;
- Создание задач и заданий, отражающих жизненный цикл документа.
- Назначение ответственных лиц;
- Импорт документов из другой БД.
Задачи и задания
- Отображение задач и заданий в виде диаграммы Ганта (общепринятый стандарт визуального планирования процессов);
- Визуальное планирование путем перемещения и изменения длины(длительности) заданий на диаграмме Ганта;
- Контроль исполнения заданий;
- Автоматическое создание заданий для ответственных лиц документа;
- Перенаправление задания в случае замещения сотрудника другим (отпуск, командировка и т.д.);
- Распределение заданий по папкам пользователя в соответствии с настроенными правилами обработки;
- Система автоматического оповещения заинтересованных сотрудников о событиях в системе.
Сообщения
- Персональный агент в области уведомлений панели задач Windows;
- Оповещение об событиях в системе;
- Автоматическая обработка сообщений в соответствии с настроенными правилами обработки;
- Быстрый переход к объекту (документу, заданию), к которому относится сообщение;
Отчеты
- Произвольные настраиваемые отчеты на основе хорошо зарекомендовавшего себя генератора отчетов Fast Report 4.0;
- Предустановленный набор наиболее востребованных отчетов;
- Интерактивные отчеты – переход к вложенному отчету, просмотр документа, задания, встречающегося в отчете непосредственно из отчета.
Дополнительные материалы по теме
Назад в раздел
|
